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昆明代制电子标书公司哪家比较好 昆明永寅招投标

发布日期:2021-04-13    
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标书制作需要注意的一些容易犯错误的细节!
   1、在标书制作时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下;
  (1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致
  (2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母
  (3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构
  (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息
  (5)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件
  (6)字体:字体、字号是否有要求
  (7)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定
  (8)服务期限:客户要求的售后服务期限
  (9)资质信息:把每一个资质都列出来,不要遗漏
  (10)其他认为有必要的信息
  2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;
  (1)投标书(格式基本都是一样的)
  (2)投标一览表(不同公司要求格式不同)
  (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)
  (4)货物说明一览表(有的可能没有)
  (5)技术规格偏离表(要有,格式基本一致)
  (6)商务条款偏离表(要有,格式基本一致)
  (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现)
  (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致)
  (9)项目实施方案(一般都有,格式自定)
  (10)项目培训方案(一般都有,格式自定)
  (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写)
  (12)公司介绍
  3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,做昆明标书制作的小编总结了,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;
  (1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把标题搭建起来;
  (2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,在这个过程中切记不能着急;
  (3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;
  (4)纠错完善:核对的同时主要的工作就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅是内容,还有格式上的纠正。如果多人参与的话,某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人,这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突,也是为了提高工作的效率;
  (5)核实定稿:责任领导核实确认无误后就可以定稿了,定稿之后就不要在动了,可以由相关人员进行打印了;
  (6)打印核查:打印的时候切记不要一次性全部打印出来,先打印一份出来,打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误,主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误,以及比较明显的错误,在返回去对照电子文本纠正,如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;
(7)装订标书:核查无误,打印完成后,按照招标要求进行装订封存就可以了,致此标书制作完成。
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